+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Представительские расходы на буфетное обслуживание

Представительские расходы на буфетное обслуживание

Представительские расходы всегда находятся в зоне налогового риска, а пакет документов, подтверждающий характер данных расходов, подвергается тщательному анализу налоговыми инспекторами. Иногда компании пытаются замаскировать непроизводственные расходы под представительские, что вызывает претензии со стороны проверяющих и переквалификацию таких расходов. Проанализируем судебную практику по вопросам переквалификации представительских расходов, а также порядок их нормирования. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном п. При этом в силу того же п. Прежде чем перейти к анализу судебной практики, напомним порядок подтверждения представительских расходов, поскольку его соблюдение во многих случаях позволяет компаниям доказать свою правоту в суде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Буфетное обслуживание

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ.

Состав представительских расходов. Да, они для бюджетников. Но, на наш взгляд, небюджетные предприятия также вполне могут руководствоваться положениями этого документа. Тем более, что рекомендуют его к применению и налоговики см. Однако, на наш взгляд, это вовсе не значит, что аналогичные затраты на проведение деловых переговоров с представителями украинских предприятий не могут рассматриваться как представительские и должны учитываться в каком-то другом порядке.

В учетных целях абсолютно не важно, прибыли ваши партнеры с другого континента или их офис расположен на соседней улице. Главное — правильно документально оформить такие расходы. Поэтому в рамках установленных групп затрат предприятие вправе самостоятельно определять конкретный состав расходов.

Таблица 1. Направление расходов. На проведение официального приема представителей. Расходы на угощение гостей завтрак, обед, ужин , аренда помещения для проведения официального приема.

Особо осторожны будьте с расходами на приобретение спиртных напитков. Конечно же, законодательство не ограничивает ваше право включать алкоголь в меню официальных приемов. Только вот учесть такие затраты вы сможете, только если организацией официального приема занимается заведение ресторанного хозяйства и оно же продает вам напитки. Приобретение алкоголя за счет собственных средств может обернуться для вас штрафными санкциями за безлицензионную розничную торговлю алкогольными напитками.

Об этом налоговики предупреждают в консультации, размещенной в подкатегории На транспортное обеспечение представительских мероприятий. Расходы на аренду и эксплуатацию автотранспорта, покупку автобусных, железнодорожных и авиабилетов.

Расходы на организацию зрелищных мероприятий покупка билетов на концерты, спектакли, в музеи, на выставки и т. На буфетное обслуживание во время переговоров. Расходы на оплату стоимости услуг кейтеринговой компании, а также затраты на чай, кофе, минеральную воду и другие прохладительные напитки, бутерброды, печенье, конфеты и другие кондитерские изделия.

Кейтеринговая компания — предприятие, оказывающее услуги по приготовлению, доставке пищи, а также обслуживанию, сервировке, оформлению стола, разливу и подаче напитков гостям и т. Обратите внимание! Буфетное обслуживание принимающая сторона может обеспечить самостоятельно или привлечь для этого предприятия общественного питания кафе, рестораны и т.

Единственное, не забудьте рекомендации относительно учета расходов на спиртные напитки см. То есть если хотите угостить своих партнеров чем-то покрепче минеральной воды, воспользуйтесь услугами заведений ресторанного хозяйства. Стоимость услуг переводчиков, стенографистов, а также других специалистов, которые приглашены в связи с проведением представительских мероприятий.

Главное условие учета таких расходов как представительских — отсутствие соответствующих специалистов в штате принимающего предприятия. Расходы на оплату стоимости проживания и бронирование номеров в гостиницах, а также стоимость аренды жилья на период проведения представительских мероприятий.

На наш взгляд, обычных предприятий это ограничение не касается и при необходимости в составе представительских расходов можно учесть затраты на бронирование и в большей сумме. Самая первая задача документального оформления расходов на организацию и проведение представительских мероприятий — подтвердить факт их осуществления, а также доказать их связь с хоздеятельностью предприятия.

Какие документы помогут вам справиться с этой задачей? Как правило, налоговики требуют наличия целого ряда документов см. Таблица 2. Документы для оформления представительских расходов. Наименование документа. Содержание документа. Официальные приглашения отечественных иностранных представителей делегаций и их ответы на приглашения. В приказе определяют круг лиц , которые примут участие в организации и проведении переговоров презентаций со стороны предприятия.

Кроме того, в приказе указывают:. Программу мероприятия утверждает руководитель. В ней оговаривают:. Смета расходов на проведение мероприятия. В смете перечисляют затраты на все мероприятия, предусмотренные программой, а также все сопутствующие расходы на транспортное и буфетное обслуживание, оплату услуг переводчика, стоимость цветов и памятных сувениров и т.

Смету утверждает руководитель предприятия. Отчет оформляют после завершения мероприятия ответственные за него работники. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Отчет оформляют по форме, утвержденной приказом Минфина от К нему прилагают все первичные документы, подтверждающие факт расходования наличных средств и их целевое использование накладные, кассовые чеки, квитанции, закупочные акты, счета и т.

Другие первичные документы , подтверждающие связь расходов с хоздеятельностью. Такими документами являются: накладные, акты выполненных работ предоставленных услуг , договоры, платежные поручения, квитанции, чеки, билеты, счета и др.

Некоторые налоговики косо смотрят на представительские расходы, если при их документальном оформлении четко не указана именно рекламная направленность такого мероприятия. Поэтому для того чтобы обезопасить себя при общении с контролерами, рекомендуем закрепить рекламную цель, с которой предприятие осуществляет представительские расходы, в том числе одаривает гостей, в приказе о проведении официального приема, при составлении сметы расходов на проведение мероприятия и в отчете о его результатах.

Кроме того, учитывайте еще один момент. Если при проведении деловой встречи переговоров стороны не пришли к согласию и не составили договор , не будет лишним документально подтвердить этот факт.

Ну и, наверное, самое главное! Все перечисленные документы должны соответствовать критериям первичного документа и содержать обязательные реквизиты, установленные ч. Теперь давайте поговорим об учетных нюансах. Бухучет представительских расходов. Так рекомендует п. Но если представительское мероприятие имело своей целью увеличение сбыта продукции , что подтверждают оформленные вами документы, расходы на прием делегаций и потенциальных деловых партнеров следует учитывать как расходы на рекламу в составе расходов на сбыт п.

И в первом, и во втором случае затраты на представительские мероприятия включают в состав расходов в периоде их осуществления. Все былые налоговоприбыльные ограничения в отношении представительских расходов сегодня ушли в прошлое. В основе прибыльного учета сейчас лежат бухправила. Это значит, что ни малодоходные , ни высокодоходные предприятия не ведут отдельный налоговый учет представительских затрат , а также затрат на подарки представителям партнеров.

Такие затраты включают в состав расходов отчетного периода в бухучете и тем самым уменьшают объект налогообложения в учете налоговом.

Немного сложнее дело обстоит с НДС. Ну а поскольку связь приема или презентации с хоздеятельностью предприятия не вызывает сомнения доказать ее вам помогут первичные документы, которые вы оформили , то впоследствии начислять компенсационные налоговые обязательства не нужно. А вот с НДС-учетом подарков 4 представителям партнеров возникают вопросы.

В таком случае, по нашему мнению, вообще нельзя говорить об операции поставки, а значит, нет необходимости в начислении налоговых обязательств. При приобретении ТМЦ, которые впоследствии передаете гостям в качестве подарков, вы наверняка в общем порядке уже отразили налоговый кредит по НДС.

Во-первых , надо начислить налоговые обязательства на основании п. Ведь, как мы выше доказали, представительские мероприятия — это самая что ни на есть хозяйственная деятельность. Налоговики, к слову, с этим согласны 5. Прием представителей делегаций, прибывших на предприятие для участия в деловой встрече, обычно предполагает обеспечение их питанием, проживанием, а также организацию транспортного обслуживания и культурного досуга.

Поэтому возникает логичный вопрос: а не нужно ли такие расходы включать в налогооблагаемый доход физлиц-получателей и удерживать с них НДФЛ и военный сбор? Кроме того, не облагают их военным сбором. Немного сложнее отстоять необлагаемость персонифицированных расходов , таких как расходы на оплату проживания представителей официальных делегаций в гостинице, включая бронь, приобретение билетов на культурно-массовые мероприятия и т.

По нашему мнению, представительские расходы не являются доходами приглашенной стороны. Судите сами. Согласно ст. Можно ли говорить о том, что представительские расходы, пусть даже и персонифицированные, являются личными доходами гостей, начисленными в их пользу?

На наш взгляд, нет. Ведь такие расходы направлены на организацию официального мероприятия с участием представителей субъекта хозяйствования, в установлении деловых связей с которым заинтересована принимающая сторона. О финансировании же личных нужд гостей — физических лиц здесь нет и речи.

Ну а раз нет дохода, то нет и объекта обложения НДФЛ. То же самое касается и возможного дохода работников предприятия , которые принимают участие в организации и проведении мероприятия. В том случае, если работник в ходе приема презентации выполнял свои служебные обязанности , возложенные на него приказом руководителя предприятия, то ни о каких личных доходах в пользу работника говорить не приходится.

А это значит, что облагать такие представительские блага НДФЛ нет оснований. А вот у налоговиков на этот счет несколько иное мнение. Судя по их разъяснениям, обязательным условием для необложения представительских расходов НДФЛ и военным сбором является рекламная направленность таких расходов см. Судя по этой консультации, налоговики не всегда понимают, что на самом деле расходы на проведение представительских мероприятий — это и есть рекламные расходы независимо от того, направлены они на расширение сбыта продукции или нацелены на получение более выгодных условий от поставщиков.

Однако, если вы не хотите вступать в споры с налоговиками, выход один — при документальном оформлении вашего мероприятия придется лишний раз указать в них, что проводится оно именно с рекламной целью. И, наконец, относительно ЕСВ. Суммы персонифицированных представительских расходов не имеют никакого отношения к фонду оплаты труда, а именно такие выплаты, как известно, являются базой обложения соцвзносом. Следовательно, ЕСВ на эти суммы не начисляют.

Что касается подарков и сувениров для гостей, то здесь все зависит от возможности персонификации дохода физлица:. Читайте новости и статьи в приложении!

Каков порядок нормы представительских расходов? Согласно п. Пунктом 2 ст.

Состав представительских расходов. Да, они для бюджетников. Но, на наш взгляд, небюджетные предприятия также вполне могут руководствоваться положениями этого документа. Тем более, что рекомендуют его к применению и налоговики см.

Представительские расходы

Представительские расходы — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно-зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика. К Представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и или обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Представительские расходы в течение отчетного налогового периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный налоговый период.

Представительские расходы: документы, к которым не придерутся налоговики

Затраты на продукты и алкоголь также включены в эту группу затрат. Буфетный сервис, сопровождающий указанное мероприятие по приему. Трансфер участников до места приема и обратно. Вознаграждение за труд внештатного переводчика, если он был приглашен присутствовать на мероприятии. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание страницы Представительские расходы: что говорит закон Документы для подтверждения представительских расходов Нормирование представительских расходов Роль представительских расходов в базе налога на прибыль Представительские расходы и бухучет. Для любой фирмы важны налаженные партнерские отношения.

Представительские расходы — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно-зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика. Для целей налогообложения прибыли в качестве представительских расходов можно учесть затраты, связанные с проведением п. Это могут быть как уже работающие с вашей организацией контрагенты, так и потенциальные;. При этом в расходы включается и стоимость алкогольных напитков;. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Для подтверждения представительских расходов, кроме обычных первичных документов, подтверждающих затраты накладные, акты и т. Если в результате проведения мероприятия заключены какие-либо договоры, это тоже надо отразить в отчете.

Представительские расходы на буфетное обслуживание

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Порядок получения средств на буфетное обслуживание. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль Налоговые органы разъясняют, что затраты налогоплательщика на приобретение одноразовой посуды для организации официального приема и буфетного обслуживания клиентов во время проведения деловых переговоров и презентаций можно учесть в представительских расходах при их документальном подтверждении на основании пп. Расходы на проведение официального приема,.

.

.

О том, что такое представительские расходы, как оформить их документально и, На буфетное обслуживание во время переговоров.

Представительские расходы: все по правилам

.

Учет и оформление представительских расходов

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2020 neftegazint.ru